Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Stichting Richard Krajicek Foundation
Saturnusstraat 60 (Unit 46), 2516 AH Den Haag, Nederland
KvK: 41160408 · RSIN: 806320217
E-mail: info@loterijvoorkrajicek.nl

Stichting Richard Krajicek Foundation heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming (Data Protection Officer) aangesteld, omdat dit voor deze organisatie niet wettelijk verplicht is. Privacygerelateerde verzoeken en vragen kun je sturen naar info@loterijvoorkrajicek.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van je deelname kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Geboortedatum (voor de leeftijdscontrole 18+);
• Adresgegevens (voor het verzenden van een eventuele prijs);
• Betaalgegevens (verwerkt via de betaaldienstverlener);
• Technische gegevens zoals IP-adres en cookievoorkeuren.

Wij bewaren geen volledige betaalkaartgegevens. De betaling verloopt rechtstreeks via een externe, gecertificeerde betaaldienstverlener; wij ontvangen alleen de status en een referentie van de transactie.

3. Doeleinden en grondslag

Doel	Grondslag (AVG/GDPR)
Verwerken van deelname en betaling	Uitvoering van de overeenkomst — artikel 6(1)(b) AVG
Leeftijdscontrole (18+)	Wettelijke verplichting — artikel 6(1)(c) AVG
Contact bij winst en klantenservice	Uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang — artikel 6(1)(b)/(f) AVG
Nieuwsbrief en marketing (indien van toepassing)	Toestemming — artikel 6(1)(a) AVG
Analyse en verbetering van de website	Toestemming — artikel 6(1)(a) AVG

De leeftijdscontrole is noodzakelijk om te voldoen aan de Nederlandse kansspelwetgeving, op grond waarvan deelname alleen is toegestaan vanaf 18 jaar.

4. Delen met derden

Wij delen je gegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met betaaldienstverleners (voor de afhandeling van je betaling) en e-maildienstverleners (voor bevestigingen en kennisgevingen). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

5. Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken je persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de EER, tenzij daarvoor passende waarborgen gelden zoals bedoeld in de AVG (bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

6. Bewaartermijnen

• Financiële/bancaire gegevens: tot 7 jaar na de laatste aankoop, op grond van de Nederlandse fiscale wetgeving (belastingwetgeving);
• Persoonlijke deelnamegegevens: tot 1 jaar na de trekking;
• Beveiligings- en systeemlogs: tot 1 jaar;
• Cookies: per type, zie het cookiebeleid.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden, toegangsbeperking en periodieke controle van onze systemen. Geen enkele beveiliging is volledig sluitend; wij blijven onze maatregelen daarom voortdurend verbeteren.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbare, aanmerkelijke gevolgen voor jou. De trekking bepaalt op basis van toeval de winnende loten en betreft geen besluitvorming over personen.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG recht op inzage, correctie, verwijdering (het recht om vergeten te worden), beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Bij overdraagbaarheid verstrekken wij je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Je kunt bovendien een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken; dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Een verzoek dien je in via info@loterijvoorkrajicek.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Deelname is uitsluitend toegestaan voor personen van 18 jaar en ouder. Bij registratie vragen wij je geboortedatum en controleren wij of je volgens de opgegeven gegevens 18 jaar of ouder bent; deze verwerking is vereist om te voldoen aan de Nederlandse kansspelwetgeving. Indien wettelijk of op grond van de vergunning vereist, kunnen wij aanvullende identiteits- en leeftijdsverificatie uitvoeren. Constateren wij dat een deelnemer jonger is dan 18 jaar, dan blokkeren wij de deelname en verwijderen wij de gegevens.

11. Cookies

Wij gebruiken cookies zoals beschreven in ons cookiebeleid. Essentiële (noodzakelijke) cookies zijn nodig voor de werking van de website en vereisen geen toestemming; voor overige cookies vragen wij je toestemming. Via de cookiebanner kun je je voorkeuren op elk moment aanpassen.

12. Wettelijke verplichting

Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit wordt gevorderd door een bevoegde autoriteit, waaronder de Kansspelautoriteit (KSA) of de Belastingdienst.

13. Klachten

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse toezichthouder, Dutch Data Protection Authority), via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op:

Stichting Richard Krajicek Foundation
Saturnusstraat 60 (Unit 46), 2516 AH Den Haag, Nederland
E-mail: info@loterijvoorkrajicek.nl